Date/Time
Date(s) - September 9, 2021
00:00
Categories
Charter samenstelling
- Doelstellingen
- Principes
- Werking
Doelstellingen
- With the general objective of stimulating SOLID adoption in Flanders/Belgium
- Being an exemplary region (with enough critical mass) within Europe
- To further put Flanders on the international map as a SOLID industrial ecosystem and as a key research partner
- And, as such, further grow towards a SOLID ecosystem in Europe
Principes
De principes werden besproken en er was mogelijkheid tot geven van feedback.
- Het uitgangspunt is dat we in alle transparantie en openheid werken. We streven naar maximale kennisdeling.
- Tegelijkertijd hebben we begrip dat er soms commerciële of andere belangen spelen. In dat geval bekijken we case by case wat nodig is om de vertrouwelijkheid te garanderen.
- Hetgeen bijdraagt aan de realisatie van de doelstellingen van de community beschouwen we als meerwaarde voor de eindgebruiker/het datasubject.
- We zijn transparant over de rol en de belangen waarmee we aan de solid community deelnemen.
- We doen niets dat geen impact heeft.
- De communicatie vanuit de solid community is zo neutraal en onafhankelijk mogelijk.
- Het governance committee volgt op en faciliteert. Het heeft geen beslissende rol.
Werking
Door de community te behandelen topics
- Iedereen in de community kan een topic aanbrengen
- Prioritering door de use cases werkgroep
- Streven naar een evenwicht tussen:
- Quick wins
- Complexe uitdagingen op lange termijn
- Concrete projecten uit de nood helpen
- Alle topics komen op een back log
- Elk topic dat aan de use cases werkgroep wordt voorgesteld is voorbereid
- Inschatting maken op de volgende criteria:
- Meerwaarde
- Dringendheid
- Complexiteit
- Inschatting kan samen worden gemaakt met de technologie en/of social/business werkgroep
- Voor elk te behandelen topic wordt een topiceigenaaraangeduid
- Rapportering over voortgangaan de use cases werkgroep
- Governance committee (= solidstakeholders) geven advies indien nodig
Organisatie
Afspraken
- Elke werkgroep staat open voor iedereen die wil deelnemen
- Voor elk overleg wordt op voorhand een agenda gecommuniceerd
- Elk overleg heeft een duidelijke voorzitter:
- Een neutrale facilitator (DNB of Solidlab) of topiceigenaar
- Praktische organisatie van de werkgroep
- Agenda uitsturen
- Sessie faciliteren
- Verslaggever aanduiden
- Rapportering over voortgang
- Ervoor zorgen dat het verslag en andere documentatie beschikbaar is voor wie het aanbelangt
- Bij elk overleg wordt een verslaggever aangeduid (wisselend). Het ruwe verslag wordt breed toegankelijk gemaakt, tenzij er duidelijk vooraf andere afspraken zijn gemaakt (zie principes)
- Er is nood aan een informatiemanagement systeem om de verslagen, presentaties edm bij te houden zodat ook informatieoverdracht naar nieuwe deelnemers snel kan gebeuren
Use case werkgroep:
- De use cases werkgroep heeft een vaste kern, op basis van inschrijving. Hiervoor wordt de continuïteit verzekerd.
- Frequentie is ongeveer maandelijks
- Een back log met de topics wordt bijgehouden
Technische werkgroepen:
- De technische werkgroep gaat met een frequentie van max om de 2 weken door, telkens een uur.
- Subwerkgroepen koppelen eerst terug naar de technische werkgroep alvorens er naar de use case werkgroep wordt teruggekoppeld
Social & business werkgroepen:
- De data van de bijeenkomst voor de algemene werkgroep wordt telkens voor de komende 6 maanden vastgelegd
- De agenda is te bepalen met een horizon van ongeveer 2 weken.
- Subwerkgroepen werken 2 à 3 maanden aan iets en brengen dit naar de generieke werkgroep. De frequentie van samenkomst is afhankelijk van de noodzaak.
Break-out room workshops
Break-out: Is een aanvulling over het internationale nodig? Zo ja, wat?
Zie mirobord.
Break-out: Wat beschouwen we als “meerwaarde voor de eindgebruiker/het datasubject”?
Zie mirobord.
Break-out: Wat is impact? En op wat?
Zie mirobord.
- Nood aan duidelijke toekomstvisie, naast wat Solid zelf aanbiedt. Waar werken we eigenlijk naartoe?
- Indien dit duidelijk is, dan is de impact en meerwaarde ook veel duidelijker.
- Er is bijvoorbeeld MyData, waar ze een sterke visie hebben. Solid is eerder technologie en community, maar is dit dan dezelfde visie en hoe verschilt dit?
- à Starten vanuit gebruikers, en minder vanuit technologie.
- Wat wil je bereiken?
- Een impact op je gebruikers, en alles dat er rond zit zit errond.
- à Ook vanuit SolidLab is dit een onderzoekspunt: wat is meerwaarde voor welke gebruiker